Pod nazwą biuro wirtualne kryje się funkcjonująca firma, udostępniającą rozmaitym firmom przestrzeń potrzebną na prowadzenie aktywności biznesowej. Biznesmen może więc zarejestrować własną działalność pod adresem biura, używać tamtejszej skrzynki pocztowej, a także wirtualne biuro kraków korzystać z jej obsługi telefonicznej oraz e-mailowej, względnie wynająć miejsce przy komputerze, biurko dla siebie względnie stosowną salkę konferencyjną na spotkanie z partnerem. Zwykle na niewielu metrach kwadratowych owego biura wirtualnego funkcjonuje nieledwie setka spółek. Interesanci decydujący się na wynajem biura wirtualnego winni przykroić się do tego, że zazwyczaj powinno się pierwej zakomunikować tam osobistą wizytę, o ile przykładowo musi się samemu wziąć korespondencję lub umówić spotkanie z partnerem. Większość biur wysyła firmie otrzymaną korespondencję raz na tydzień oraz wysyła określoną ilość telefaksów miesięcznie bądź przyjmuje wyznaczoną ilość telefonów, co uzgodnione jest w ustalonym z kontrahentem abonamencie. Z tego powodu warto wpierw porównać oferty konkurencyjnych biur oraz gruntownie przeglądnąć w umowę zanim się ją parafuje. Ważkie jest również zweryfikowanie faktu, iż naprawdę biuro wirtualne zatrudnia profesjonalny personel czy też w jaki sposób będzie przechowywać dokumenty podnajemcy. Firma zdecydowana na taką wersję ma oszczędności przy wynajmie powierzchni biurowej, zakupach wyposażenia do biura tudzież przyjmowaniu pracowników do obsługi takiego lokalu. Miesięczne koszty tego biura to koszt z reguły zaledwie 50 złotych bez Vatu, zatem korzystając z biura wirtualnego można zatrzymać w portfelu aż do dwóch tys. złotych miesięcznie. Rozwiązanie jest nader wartościowe w sytuacji, gdy biznesmen pragnie uruchomić sukcesywną placówkę, tym razem w innej lokalizacji, i nie stać go na następny lokal. Poza oszczędnością kasy człowiek biznesu zaoszczędza też czas. E-biuro umożliwia mu wyzwolenie się z konieczności odbierania listów i przesyłek poleconych.