Profit z prowadzenia sympozjów na terenie ośrodków rekreacyjnych nie pojawia się z powietrza. Warunkiem zainicjowania aktywności wspomnianej samonapędzającej się machiny okazuje się wyposażenie hotelu we wszystko niezbędne dla realizatorów tudzież partycypantów kongresów. Sporo z tych aspektów można mieć na uwadze już w trakcie projektowania względnie wznoszenia hotelu. Przecież hotel pracujący lata całe, zaopatrzony w infrastrukturę, ma też dużo zalet. wskazane jest go jeno dostosować należycie podług standardów dzisiejszej technologii no i wymagań realizatorów. Kluczowym wyposażeniem hotelu są systemy nagłaśniające i aparatura multimedialna no i do ekspozycji. Układy nagłaśniania, ergo komplety z mikrofonami zarówno przewodowymi jak i bezprzewodowymi oraz wzmacniacz i system głośników, okazują się bardzo wygodnym zaopatrzeniem każdej sali, wykorzystywanej w toku wszelakiego typu spotkań, w rodzaju szkolenia, sympozja tudzież spotkania biznesowe. Znacznym zainteresowaniem cieszy się aparatura elektroniczna, ekrany plazmowe, odtwarzacze, czy też powermiksery wizji oraz dźwięku. Dość pożytecznym urozmaiceniem zaopatrzenia będzie sprzęt audiowideo, a w takim razie rekordery DVD. Posiłkowo magnetofony odtwarzające w strukturach analogowych, kamerki do zapisywania obrazu, urządzenia do rejestracji fonii no i obrazów. Idealnym wzbogaceniem dostępnego sprzętu w obiektu wypoczynkowego okazuje się szerokopasmowy dostęp do netu. Interesującym zaopatrzeniem na potrzeby sekretariatu zlotu jest proponowany sprzęt biurowy jak chociażby skanery, faksy, komputery albo ekrany. Pożądane jest posiadanie własnej trybuny oraz standardowych no i mobilnych układów oświetleniowych.